Archivos Médicos

Gestión de información de salud

Anteriormente conocido como Registros médicos, el Departamento de administración de información de salud

(HIM, por sus siglas en inglés)

Arroyo Vista Family Health Center es responsable de recopilar, almacenar y administrar los registros médicos de pacientes actuales y anteriores. Los miembros del equipo de HIM ayudan a garantizar que cada registro médico sea preciso, oportuno, completo y seguro.

Por encima de todo, el departamento es responsable de proteger la privacidad de toda la información médica personal. Eso incluye controlar cuidadosamente la divulgación de la información del paciente para que solo las personas y entidades que tienen el derecho legal de ver la información puedan acceder a ella.

Cómo obtener una copia de su registro médico

Paso 1

Debe enviar y completar un formulario de divulgación ("Autorización para divulgar o inspeccionar la información de salud del paciente"). Hay varias formas de acceder a este formulario:

 Descargar PDF para el formulario ROI en inglés

 Descargar PDF para el formulario de ROI en español

 En línea: puede ver el formulario en blanco con Acrobat Reader de Adobe, imprimirlo y completarlo a mano.

 En persona ( Direccion De La Oficina ) . Nuestra oficina está abierta de lunes a viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.

 Por teléfono: llame a la oficina de HIM al información de salud al 323-987-2095, de lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. Nuestro personal puede enviarle por correo, correo electrónico o fax un formulario de autorización.

Las autorizaciones DEBEN contener la siguiente información. Si falta alguno de estos elementos en el formulario o si el formulario no está firmado y fechado, su solicitud será devuelta.

Información del paciente:

Nombre completo del paciente (enumere cualquier otro nombre que haya tenido el paciente)

```
Fecha de nacimiento
```

Número de registro médico (si está disponible)

A quién se le entregarán los registros (nombre y dirección completa)
Propósito para el cual se puede divulgar la información (como uso personal, continuidad de la atención, asuntos legales, seguros)
La información de salud que se solicita (notas de visitas a la clínica, registros prenatales, etc.)
Sus iniciales para reconocer la divulgación de información confidencial. La información relacionada con el tratamiento por abuso de drogas y alcohol, registros de tratamiento de salud mental o psiquiatría, resultados de pruebas de VIH o resultados de pruebas genéticas NO se divulgará sin una inicial.
Se prefiere una firma escrita para fines de verificación, Firma por Docusign es tambien aceptable.
El nombre escrito electrónicamente no se aceptará como firma.
Los registros pueden ser entregados a cualquier persona a quien el paciente autorice (por escrito) para recibirlos. Si no se anota una fecha de vencimiento, la autorización es válida por un año.

Paso 2

El formulario de autorización debe ser llenado por el paciente o por su representante legal. Si el registro médico que está solicitando es suyo, debe proporcionar una identificación actual emitida por el gobierno.

Si está solicitando un registro médico para otra persona, debe presentar la identificación actual emitida por el gobierno de esa persona y su propia identificación.

Las autorizaciones firmadas por un representante deben ser verificadas mediante la inclusión de una copia de uno de los siguientes documentos:

Documentos de tutela legal
Directiva anticipada o poder notarial de atención médica, para pacientes que no pueden tomar decisiones de atención médica

Directiva Anticipada

• Designación de un representante personal, que permite que el representante actúe en nombre del paciente con respecto a la información de salud personal (solo se aplica a pacientes independientes que desean identificar a un representante personal)

Formulario de Autorizacion de Privacidad de HIPAA’

Inglés

Español

Las solicitudes de registros médicos de pacientes fallecidos requieren una copia del certificado de defunción o evidencia del pariente más cercano o albacea del patrimonio.

Paso 3

Envíe su formulario de liberación completo. (Consulte la información de contacto a continuación). Para que su solicitud sea válida y procesada, asegúrese de completar todos los campos en el formulario de divulgación de registros médicos. De lo contrario, se considerará incompleto e inválido y no podremos procesarlo. Cómo enviar. por correo electronico – (healthinformation@arroyovista.org)

 En persona ( Direccion De La Oficina )

 Por correo— ( Direccion De La Oficina )

 Por fax solo para solicitudes de continuación de atención: 323-987-1450

Costo y tiempo

El cargo por un registros médicos’ depende de la fuente de la solicitud:

 Compañía de seguros o abogado—los cargos varían

 Su médico o pacientes para la continuación de la atención, sin cargo

 Su médico—sin cargo

Por favor espere hasta 3-5 dias habiles para procesar su formulario de divulgacion.

inglés

Español